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Cargo: Analista Institucional
Departamento: Relações Institucionais

Descrição Sumária:

O Analista de Relações Institucionais será responsável por fornecer suporte administrativo e operacional nas atividades relacionadas à Fundação Japão, Consulado Japonês e outras entidades institucionais. O profissional será responsável pela coordenação e organização de eventos, reuniões e visitas oficiais, alémde gerenciar a comunicação com entidades Nikkeis. Atuará como ponto de contato para essas instituições,garantindo a execução eficiente das atividades institucionais.

Tarefas detalhadas:
Manutenção de Relacionamento com a Fundação Japão: Manter comunicação contínua e estreita com a Fundação Japão, garantindo a colaboração eficaz em iniciativas conjuntas e a execução das atividades institucionais.

Planejamento e Organização de Reuniões: Planejar, organizar e acompanhar reuniões com o Consulado Japonês e outras entidades, garantindo a preparação de agendas, reserva de espaços e a logística necessária para o sucesso dos encontros.

Organização de Visitas Oficiais: Coordenar visitas oficiais de entidades e representantes, assegurando que todos os detalhes sejam cuidadosamente administrados, desde a logística até arecepção de visitantes.

Suporte às Entidades Nikkeis: Facilitar a comunicação e a colaboração com entidades nikkeis, garantindo o alinhamento com os objetivos da instituição e promovendo um relacionamento construtivo.

Participação em Eventos: Representar a instituição em eventos institucionais e culturais, conforme solicitado, para fortalecer a imagem da organização e promover parcerias estratégicas.

Tradução e Revisão de Materiais: Apoiar a tradução de materiais institucionais e outros documentos, assegurando a precisão linguística e a adequação cultural dos conteúdos para o público japonês e internacional.

Apoio às Reuniões do Conselho: Organizar e dar suporte às reuniões do Conselho, incluindo apreparação de documentos, gestão logística e acompanhamento dos participantes.

Desenvolvimento de Planos de Relacionamento: Desenvolver e executar estratégias de relacionamento com organizações vinculadas a temas institucionais, fortalecendo a rede de parcerias da instituição.

Suporte à Diretoria de Relações Institucionais: Fornecer apoio às demais iniciativas da Diretoria de Relações Institucionais, conforme necessário, contribuindo para o sucesso das atividades institucionais.

Outras Tarefas: Executar outras tarefas relacionadas ao cargo conforme orientação do superior imediato, demonstrando flexibilidade e capacidade de adaptação.

Escolaridade: Curso superior completo em Administração, Jornalismo, Marketing e/ou Comunicação Social.

Habilidades técnicas:
Fluência em inglês.
Fluência em japonês.
Domínio intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Competências comportamentais:
Atendimento ao cliente.
Excelente comunicação oral e escrita.
Planejamento e controle.
Proatividade e iniciativa.
Relacionamento interpessoal.
Visão estratégica.

Experiência Profissional:
Experiência em funções administrativas ou de suporte, preferencialmente em instituições culturais ou diplomáticas. Experiência na organização de eventos e reuniões oficiais. Experiência em tradução e interpretação de documentos.

Superior Imediato:
Diretor de Operações